Le 10 Migliori Alternative a Fatture in Cloud nel 2026 (Con Prezzi)

Le 10 Migliori Alternative a Fatture in Cloud nel 2026 (Con Prezzi)

Se stai leggendo questo articolo, probabilmente ti trovi in una di queste situazioni: il canone di Fatture in Cloud continua a salire, l'assistenza risponde con un chatbot che gira in tondo, oppure hai bisogno di funzionalità che semplicemente non esistono nel piano che stai pagando. Non sei solo. Nel 2026, migliaia di partite IVA italiane stanno cercando un sostituto di Fatture in Cloud che risponda davvero alle proprie esigenze — senza compromessi.

Ho analizzato decine di soluzioni, testato interfacce, confrontato listini e parlato con professionisti che le usano ogni giorno. Il risultato? Questa guida alle alternative a Fatture in Cloud nel 2026, con prezzi aggiornati, pro, contro e indicazioni chiare su quale scegliere in base al tuo caso specifico.

Perché Cercare un'Alternativa a Fatture in Cloud?

Fatture in Cloud resta un buon prodotto, ma non è la soluzione perfetta per tutti. Ecco i motivi più frequenti per cui imprenditori e freelance decidono di cambiare:

• Costi in crescita — Il piano Complete è arrivato a 49€/mese (588€+IVA/anno). Per una micro-impresa, è un investimento importante che spesso non si giustifica.
• Limiti funzionali — Gestione magazzino basilare, nessun modulo produzione, reportistica limitata nei piani base.
• Assistenza automatizzata — Chatbot e risposte preconfezionate. Quando hai un problema urgente con lo SDI, vuoi parlare con una persona vera.
• Personalizzazione zero — Il software è uguale per tutti: dal ristorante allo studio legale, dal freelance alla PMI manifatturiera. Le esigenze, però, non lo sono.
• Dipendenza dal cloud — Nessuna versione offline. Se la connessione cade o il server ha problemi, il lavoro si ferma.

Consiglio pratico: Prima di cambiare software, esporta tutti i tuoi dati da Fatture in Cloud (clienti, prodotti, fatture in XML). La migrazione sarà molto più semplice se parti con un backup completo. E se hai dubbi sulla compatibilità dei dati, richiedi una consulenza gratuita: è meglio prevenire che perdere mesi di documenti.

Tabella Comparativa: Le 10 Migliori Alternative a Colpo d'Occhio

Prima di entrare nel dettaglio di ciascuna soluzione, ecco un confronto rapido per orientarti:

Ora entriamo nel dettaglio di ciascuna alternativa.

1. Danea Easyfatt — Il Re dei Gestionali Desktop per PMI

Se Fatture in Cloud è nato per il cloud, Danea Easyfatt è nato per chi lavora davvero con il gestionale ogni giorno. Magazzino, DDT, listini multipli, gestione lotti e seriali: tutto ciò che manca a Fatture in Cloud, Easyfatt lo offre da anni.

Prezzi 2026

• Standard: circa 10€/mese — fatturazione base con e-fattura inclusa
• Professional: circa 15€/mese — magazzino, registri IVA, 2 postazioni
• Enterprise One: 19€/mese (best seller) — funzionalità complete, 1 utente
• Enterprise: circa 30€/mese — multiutente fino a 5 postazioni LAN

Nota importante per il 2026: dal 30 giugno 2026, Danea introduce soglie sul numero di fatture elettroniche gestibili per anno (400 per i piani base). Se superi la soglia, dovrai passare al piano superiore.

Pro

• Gestione magazzino tra le migliori sul mercato italiano
• Funziona anche offline — nessuna dipendenza dalla connessione
• Integrazione con e-commerce (WooCommerce, Shopify, Amazon)
• Conservazione sostitutiva a norma inclusa

Contro

• Interfaccia datata rispetto alle soluzioni cloud moderne
• Solo Windows (niente Mac, niente mobile nativo)
• La versione multiutente richiede una LAN locale

Ideale per: negozi, piccole aziende commerciali, e-commerce che necessitano di gestione magazzino avanzata e lavorano prevalentemente da un ufficio fisso.

2. TeamSystem Digital Invoice — L'Enterprise per Chi Vuole Tutto

TeamSystem è il colosso italiano del software gestionale. La loro soluzione di fatturazione elettronica si inserisce in un ecosistema enorme che copre contabilità, HR, CRM e molto altro. Curiosità: Fatture in Cloud è stata acquisita da TeamSystem nel 2019, quindi in un certo senso stai cercando un'alternativa... al fratello maggiore.

Prezzi 2026

• TS Digital Invoice: da 27€/mese per la fatturazione completa
• Piani superiori con contabilità integrata, gestione documentale e CRM a partire da 40-60€/mese

Pro

• Ecosistema completo: dalla fattura alla contabilità alla gestione del personale
• Comunicazione diretta con lo SDI, senza intermediari
• Assistenza professionale dedicata (non chatbot)
• Ideale per crescere: aggiungi moduli quando servono

Contro

• Prezzo elevato per chi necessita solo di fatturazione base
• Curva di apprendimento ripida: tante funzioni = tanta complessità
• Contratti annuali vincolanti

Ideale per: aziende strutturate con 5+ dipendenti, studi professionali associati, imprese che vogliono un unico ecosistema per tutti i processi aziendali.

3. Aruba Fatturazione Elettronica — Il Campione del Rapporto Qualità/Prezzo

Se il tuo obiettivo principale è emettere e ricevere fatture elettroniche spendendo il meno possibile, Aruba è difficile da battere. A 25€+IVA/anno al rinnovo (e solo 1€ per i primi 3 mesi di prova), ottieni fatture illimitate e conservazione a norma per 10 anni.

Prezzi 2026

• Primo trimestre: 1€+IVA (prova completa)
• Rinnovo annuale: 25€+IVA/anno
• Fatture illimitate, 1 GB di spazio (oltre 100.000 documenti XML)

Pro

• Prezzo imbattibile: meno di 2,10€/mese
• Fatture illimitate a tutti i prezzi
• Conservazione sostitutiva a norma inclusa nel canone
• Affidabilità Aruba — uno dei data center più grandi d'Europa

Contro

• Solo fatturazione: niente magazzino, niente preventivi, niente CRM
• Interfaccia essenziale, poco personalizzabile
• Nessun collegamento bancario automatico
• Non adatto a chi ha bisogno di un gestionale completo

Ideale per: forfettari, professionisti singoli, micro-imprese che emettono fatture semplici e vogliono spendere il minimo indispensabile. Se le tue esigenze sono più articolate, Aruba non basterà.

4. Legalinvoice di InfoCert — Sicurezza Certificata

InfoCert è il principale ente certificatore in Italia (PEC, SPID, firma digitale). Legalinvoice nasce da questa competenza, ed è la scelta naturale per chi mette la conformità normativa e la sicurezza al primo posto.

Prezzi 2026

• Legalinvoice GO: 4€+IVA/mese — per forfettari (regime RF19 e RF02)
• Legalinvoice START: 4€+IVA/mese — 200 fatture incluse/anno
• Legalinvoice PRO: 7€+IVA/mese — fatture illimitate, multiutente
• Pacchetti aggiuntivi da 50 fatture: 9,76€ IVA inclusa

Pro

• Massima garanzia di conformità normativa (InfoCert è Certification Authority)
• Conservazione a norma per 10 anni con validità legale garantita
• Interfaccia pulita e intuitiva
• Ottima integrazione con PEC e firma digitale InfoCert

Contro

• Limite di 200 fatture nel piano START — attenzione ai costi extra
• Nessuna funzionalità gestionale (magazzino, scadenzario avanzato)
• Reportistica basilare

Ideale per: studi professionali, consulenti, avvocati e commercialisti che già usano i servizi InfoCert e cercano integrazione nativa con PEC e firma digitale.

5. Software Semplice — Il Challenger da Tenere d'Occhio

Il nome dice tutto: Software Semplice punta sulla facilità d'uso e sull'assistenza umana. In un mercato dove parlare con una persona vera è diventato un lusso, questo è un vantaggio competitivo enorme.

Prezzi 2026

• Piano Standard: 4€/mese (48€+IVA/anno) — il più economico tra i cloud con funzionalità complete
• Pacchetti fatture a consumo: da 0,20€ a 0,30€/fattura
• Conservazione sostitutiva inclusa in tutti i piani

Pro

• Assistenza tecnica umana, veloce e disponibile — niente chatbot
• Interfaccia intuitiva, zero curva di apprendimento
• Gestione magazzino e ordini inclusa
• Oltre il 40% di risparmio rispetto alla media dei competitor

Contro

• Meno conosciuto dei big player (ma in rapida crescita)
• Funzionalità avanzate limitate rispetto a Easyfatt o TeamSystem
• Non multiutente nei piani base

Ideale per: freelance, forfettari e piccole attività che vogliono un software cloud semplice, economico e con supporto umano reale.

6. FlexTax — Fatturazione + Commercialista in Un Solo Pacchetto

FlexTax non è solo un software di fatturazione: è un servizio completo di gestione fiscale che include un commercialista dedicato. Se sei un forfettario stanco di gestire fatture da una parte e dichiarazioni dall'altra, questa è una soluzione che semplifica tutto.

Prezzi 2026

• Solo fatturazione elettronica: 18€/anno IVA inclusa (100 crediti fatture inclusi)
• Pacchetto Forfettari completo (fatturazione + commercialista): 366€/anno IVA inclusa
• Pacchetto Ordinario/Semplificato: 750€+IVA/anno

Pro

• Commercialista dedicato incluso nei pacchetti completi
• Fatturazione elettronica a soli 18€/anno — tra i più economici in assoluto
• Dashboard pensata per i forfettari (monitoraggio limite fatturato)
• Assistenza illimitata

Contro

• Il pacchetto completo ha un costo importante (ma include il commercialista)
• Solo fatturazione: nessuna gestione magazzino o CRM
• Meno flessibile per regimi fiscali complessi

Ideale per: forfettari e professionisti singoli che vogliono delegare la gestione fiscale e avere fatturazione + commercialista in un unico servizio.

7. Invoicex — L'Open Source Italiano per Chi Vuole Libertà

Se sei un imprenditore con sensibilità tech — o hai un collaboratore tecnico — Invoicex è il gestionale open source italiano più completo. Gratuito fino a 100 documenti/anno, funziona su Windows, Mac e Linux.

Prezzi 2026

• Invoicex FREE: gratuito fino a 100 documenti/anno, senza limiti di tempo
• Professional / Enterprise: licenze a pagamento per rimuovere il limite documenti e aggiungere funzionalità avanzate (prezzi su richiesta)

Pro

• Completamente gratuito per micro-attività con pochi documenti
• Open source: codice trasparente, nessun lock-in
• Multi-piattaforma (Windows, Mac, Linux)
• Gestione magazzino, fatturazione elettronica, esportazione XML inclusa
• Funziona anche in LAN con database MySQL

Contro

• Interfaccia non moderna — l'esperienza utente non è il punto forte
• Limite di 100 documenti nella versione gratuita
• Richiede competenze tecniche minime per l'installazione
• Nessun invio diretto allo SDI nella versione FREE (devi usare un intermediario)

Ideale per: micro-imprese e professionisti con volumi bassi che vogliono zero costi, o aziende con un reparto IT interno che preferiscono il controllo totale sui propri dati.

8. InvoicePlane — Il Web App Open Source Self-Hosted

Per chi vuole un'alternativa web-based ma ospitata sul proprio server, InvoicePlane è un progetto open source interessante. Si installa su qualsiasi hosting PHP/MySQL e offre gestione preventivi, fatture, clienti e pagamenti con un'interfaccia moderna.

Prezzi 2026

• Completamente gratuito — open source, nessun canone
• Unico costo: l'hosting (da 30-50€/anno per un hosting condiviso)

Pro

• 100% gratuito e open source
• Interfaccia moderna e responsive
• I dati restano sul tuo server — privacy totale
• Disponibile in italiano
• Personalizzabile con competenze PHP

Contro

• Non ha modulo nativo per la fatturazione elettronica italiana (formato SDI)
• Richiede competenze tecniche per installazione e manutenzione
• Nessuna conservazione sostitutiva a norma
• Comunità di sviluppo meno attiva rispetto ad altri progetti

Ideale per: sviluppatori e tecnici che vogliono un sistema di fatturazione self-hosted e sono disposti a integrare manualmente il modulo di e-fattura italiana. Se hai bisogno di personalizzazioni avanzate, potrebbe valere la pena affidarsi a uno sviluppatore esperto per adattarlo alle tue esigenze.

9. Portale "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate — La Scelta a Costo Zero

Pochi lo sanno, ma l'Agenzia delle Entrate mette a disposizione un servizio completamente gratuito per emettere, trasmettere e conservare fatture elettroniche. Zero costi, zero abbonamenti. Allora perché non lo usano tutti?

Prezzi 2026

• Completamente gratuito — per sempre

Pro

• Nessun costo, nessun abbonamento
• Comunicazione diretta con lo SDI (senza intermediari)
• Conservazione a norma inclusa
• Sempre aggiornato alle ultime normative

Contro

• Interfaccia spartana e poco intuitiva
• Nessuna automazione: ogni fattura va compilata manualmente
• Zero gestione clienti, prodotti, magazzino
• Non genera preventivi, DDT o altri documenti
• Nessuna reportistica o dashboard
• Lento con volumi elevati di fatture

Ideale per: chi emette meno di 10-15 fatture al mese e non ha bisogno di nessuna funzionalità gestionale aggiuntiva. Una soluzione di emergenza più che un sistema di lavoro quotidiano.

10. Gestionale su Misura — Quando Nessun Software Standard Basta

Questa è la voce che non troverai nelle classifiche standard, ma è la più importante per un certo tipo di imprenditore. Se hai passato mesi a cercare il software perfetto — provando demo, confrontando prezzi, adattando i tuoi processi al software — forse il problema non sei tu. Forse è il software che non si adatta al tuo business.

Un gestionale sviluppato su misura costa di più all'inizio, ma elimina tutti i problemi tipici delle soluzioni standard:

• Zero canoni mensili crescenti — paghi lo sviluppo, poi è tuo
• Funzionalità esattamente quelle che servono a te — né più, né meno
• Integrazione con i sistemi che già usi — e-commerce, CRM, gestionale di settore
• Scalabilità illimitata — cresce con la tua azienda
• I tuoi dati restano tuoi — nessun lock-in con piattaforme terze

Un esempio concreto? Ho sviluppato un CRM personalizzato per un'azienda agricola che aveva provato 4 software diversi senza trovarne uno adatto al proprio flusso di lavoro. Il risultato: un sistema che rispecchia esattamente i processi aziendali, con un ROI positivo già dopo 8 mesi.

Quando Ha Senso un Gestionale su Misura?

1. Quando il tuo settore ha esigenze specifiche che nessun software standard copre
2. Quando spendi più di 500€/anno in software e add-on e ancora non hai tutto ciò che ti serve
3. Quando perdi ore ogni settimana in operazioni manuali che il software dovrebbe automatizzare
4. Quando hai bisogno di integrazioni tra sistemi diversi che non comunicano tra loro
5. Quando la sicurezza e la proprietà dei dati sono una priorità assoluta

La domanda giusta non è "quanto costa un gestionale su misura?" ma "quanto mi costa continuare ad adattarmi a un software che non si adatta a me?" Tra ore perse, workaround manuali, dati sparsi su Excel e limitazioni funzionali, il costo reale di un software inadatto è spesso molto più alto del prezzo su listino.

Come Scegliere: La Guida Rapida per Decidere

Dopo aver analizzato tutte le alternative, ecco una mappa decisionale pratica basata sulla tua situazione:

Se sei un forfettario con poche fatture

Vai con Aruba (25€/anno) o FlexTax (18€/anno solo fatturazione). Spendi meno di un pranzo al mese e hai tutto il necessario. Se vuoi anche il commercialista, FlexTax con il pacchetto completo è imbattibile.

Se sei un freelance o professionista

Software Semplice (48€/anno) o Legalinvoice START (48€/anno) sono ottime scelte. Il primo offre assistenza umana e gestione ordini; il secondo garantisce massima conformità normativa se lavori in ambiti regolamentati.

Se hai un negozio o un e-commerce

Danea Easyfatt è il punto di riferimento. La gestione magazzino e le integrazioni con le piattaforme e-commerce sono superiori a qualsiasi alternativa cloud.

Se hai un'azienda strutturata (5+ dipendenti)

TeamSystem è la scelta naturale per chi ha bisogno di un ecosistema completo, dalla fatturazione alla contabilità, dalla gestione del personale al CRM.

Se nessun software standard ti soddisfa

È il momento di valutare un gestionale sviluppato su misura. Non è una scelta per tutti, ma quando è quella giusta, cambia tutto.

Conclusione: La Migliore Alternativa È Quella Che Si Adatta a Te

Non esiste un "miglior software di fatturazione" in assoluto. Esiste il miglior software per il tuo caso specifico. Quello che ho cercato di darti in questa guida è una mappa chiara per orientarti, con dati reali e consigli basati sull'esperienza diretta.

Se dopo aver letto questo articolo hai ancora dubbi, o se ti ritrovi nella situazione in cui nessuna delle 9 soluzioni standard copre al 100% le tue esigenze, sappi che esiste sempre la decima opzione: un sistema costruito intorno al tuo modo di lavorare, non il contrario.

Il primo passo? Capire esattamente cosa ti serve. E per quello, basta una chiacchierata.