Perché questo confronto è importante
Se sei un imprenditore, un professionista o gestisci una PMI in Italia, la scelta del gestionale è una delle decisioni più impattanti per la tua operatività quotidiana. I tre nomi che emergono sempre sono: Fatture in Cloud, Danea Easyfatt e TeamSystem.
In questo articolo li confronto in modo oggettivo, basandomi su dati aggiornati al 2026, prezzi reali e feedback di chi li usa quotidianamente. L'obiettivo è aiutarti a scegliere, non venderti qualcosa.
Tabella di confronto rapido
| Caratteristica | Fatture in Cloud | Danea Easyfatt | TeamSystem |
|---|---|---|---|
| Tipo | Cloud | Desktop + Cloud (2026) | Cloud / On-premise |
| Target ideale | Professionisti, micro-PMI | Retail, manifattura, negozi | PMI strutturate |
| Prezzo da | 4 €/mese | 15 €/mese | 27 €/mese |
| Fatturazione elettronica | Sì (core) | Sì (core) | Sì (core) |
| Limite documenti | 100-800/anno | Illimitati | Illimitati |
| CRM integrato | Parziale | No | Sì (modulo) |
| Gestione magazzino | Base | Avanzata | Avanzata |
| App mobile | Sì | Limitata | Sì |
| Multi-utente | Sì | Max 5 | Sì |
| Assistenza | Chatbot + email | Telefono + email | Dedicata |
| Curva apprendimento | Bassa | Media | Alta |
Fatture in Cloud: il più popolare
Cos'è e per chi è pensato
Fatture in Cloud (ora parte dell'ecosistema TeamSystem) è il gestionale cloud più usato in Italia con oltre 500.000 utenti. È pensato per professionisti e micro-imprese che hanno bisogno di fatturazione elettronica semplice e veloce.
Punti di forza
- Interfaccia moderna e intuitiva — si impara in poche ore
- 100% cloud — accessibile da qualsiasi dispositivo
- App mobile completa — fatturi anche dallo smartphone
- Conservazione sostitutiva inclusa — a norma di legge
- Ottima per i forfettari — piano dedicato da 4 €/mese
Punti deboli
- Limite ai documenti: il piano Standard permette solo 100 documenti/anno. Il Premium Plus arriva a 800. Se superi questi limiti, devi fare l'upgrade
- Assistenza solo via chatbot: nel 2025 hanno rimosso la chat con operatore. Ora c'è solo un chatbot automatico + email. Per molti utenti, questo è un problema serio
- Aumenti di prezzo: la licenza Complete è passata da circa 400 € a 570-690 €/anno negli ultimi anni
- Non è un vero CRM: la gestione clienti è basica. Per funzionalità CRM avanzate, serve il prodotto separato "CRM in Cloud"
- Gestione magazzino limitata: non adatta a chi ha un magazzino strutturato
Prezzi 2026
- Forfettari: 4 €/mese
- Standard: 13 €/mese (100 doc/anno)
- Premium: 24 €/mese (400 doc/anno)
- Premium Plus: 36 €/mese (800 doc/anno)
- Complete: 49 €/mese (illimitati)
Danea Easyfatt: il veterano
Cos'è e per chi è pensato
Danea Easyfatt è il software gestionale più diffuso tra le piccole imprese italiane nel settore retail, manifattura e commercio. Storicamente era un software desktop (solo Windows). A inizio 2026 è stata lanciata la versione Cloud, ancora in fase di maturazione.
Punti di forza
- Documenti illimitati — prezzo flat senza limiti sul numero di fatture
- Gestione magazzino avanzata — la migliore tra i tre per chi gestisce prodotti fisici
- Supporto telefonico — puoi parlare con una persona reale
- Stabilità — software maturo con decenni di sviluppo
- Forte nel retail — integrazione con registratori di cassa e lettori barcode
Punti deboli
- Desktop-only fino al 2026: la versione Cloud è appena uscita ed è ancora limitata rispetto al desktop
- Max 5 utenti simultanei — anche nella versione Enterprise
- Nessuna app mobile nativa — in versione desktop non puoi lavorare in mobilità
- Aumento prezzi post-acquisizione: dopo l'acquisizione da parte di TeamSystem, i prezzi sono aumentati significativamente
- Performance: con migliaia di record il software può rallentare
Prezzi 2026
- Professional: 15 €/mese
- Enterprise: 26 €/mese
- Enterprise One: 40 €/mese
TeamSystem: l'enterprise
Cos'è e per chi è pensato
TeamSystem è il gruppo che possiede anche Fatture in Cloud e Danea. La suite TeamSystem vera e propria è pensata per PMI strutturate con 10+ dipendenti che hanno bisogno di un ecosistema completo: contabilità, HR, payroll, CRM, produzione.
Punti di forza
- Ecosistema completo — tutto in una piattaforma: contabilità, finanza, HR, CRM, produzione
- Scalabilità — cresce con l'azienda senza limiti
- Modulo CRM nativo — gestione clienti e vendite integrata
- App mobile — accesso completo da smartphone
- SLA dedicati — assistenza prioritaria per le aziende
Punti deboli
- Overkill per micro-imprese: se hai 1-5 dipendenti, è troppo complesso e costoso
- Costi elevati: licenze + implementazione + formazione possono costare migliaia di euro all'anno
- Complessità di configurazione: richiede un partner certificato per il setup iniziale
- Curva di apprendimento ripida: il personale ha bisogno di formazione dedicata
Prezzi 2026
- Da 27 €/mese per i piani base
- Suite enterprise: da migliaia di €/anno (dipende dai moduli)
- Costi di implementazione: variabili, spesso 2.000-10.000 € per il setup
Quale scegliere? La guida alla decisione
Scegli Fatture in Cloud se:
- Sei un professionista o un freelance
- Ti serve principalmente fatturazione elettronica
- Vuoi un'interfaccia semplice e moderna
- Emetti meno di 400 documenti all'anno
- Non hai bisogno di gestione magazzino avanzata
Scegli Danea Easyfatt se:
- Hai un negozio, un magazzino o un'attività di commercio
- Emetti molti documenti e non vuoi limiti
- La gestione magazzino è centrale per il tuo business
- Preferisci un supporto telefonico diretto
- Lavori principalmente dalla stessa postazione
Scegli TeamSystem se:
- Hai un'azienda strutturata con 10+ dipendenti
- Hai bisogno di HR, payroll e contabilità avanzata
- Vuoi un ecosistema unico per tutte le funzioni aziendali
- Il budget non è un problema
La domanda giusta non è "qual è il migliore in assoluto?" ma "qual è il migliore per il MIO business?". Un ristorante con 3 dipendenti ha esigenze completamente diverse da un'azienda manifatturiera con 30 persone.
L'alternativa: un gestionale su misura
C'è un elefante nella stanza: nessuno di questi tre strumenti è perfetto per tutti. Se il tuo business ha processi specifici che non si adattano ai software standard, un gestionale su misura potrebbe essere la soluzione migliore.
Vantaggi di un gestionale custom:
- Si adatta ai tuoi processi (non il contrario)
- Nessun limite artificiale su documenti o utenti
- Integra tutto in un'unica interfaccia — CRM, fatturazione, gestione progetti
- Supporto diretto con chi ha sviluppato il software
- Costi prevedibili senza aumenti a sorpresa
Il costo? Un gestionale custom per una PMI parte da 3.000-5.000 € e può arrivare a 15.000+ € per soluzioni complesse. Ma se ti libera da 3-4 abbonamenti mensili e ti fa risparmiare ore di lavoro ogni settimana, il ritorno sull'investimento è rapido.
Conclusione
Tutti e tre i gestionali hanno il loro posto nel mercato italiano. Fatture in Cloud è imbattibile per semplicità, Danea per la gestione magazzino, TeamSystem per le aziende strutturate. La scelta dipende interamente dalle tue esigenze specifiche.
Se nessuno dei tre ti convince al 100%, o se vorresti un'unica soluzione che faccia esattamente quello che serve al tuo business, parliamone. La prima consulenza è gratuita e posso aiutarti a capire qual è la strada giusta — che sia un software standard o una soluzione su misura.